個人情報に関する基本方針
一般社団法人 探偵の窓口（以下、当社団といいます）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社団の保有するお客様を特定できる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
当サイトにおける個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報保護体制の確立
当社団は、理事及社員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社団は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。
2. 個人情報の取得
当社団は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
3. 個人情報の取り扱い
1）利用目的内での利用
当社団は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社団は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。当社団が取得した個人情報は、当社団の実施する探偵業務のみに利用いたします。
ただし、お客様のお申し出により、以下の情報の利用を停止させていただきます。
＊提供する個人情報の項目：氏名、住所、年齢、電話番号及びお客様のご相談内容に関する情報
2）個人情報の安全管理措置
当社団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う理事及び社員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
3）個人情報の第三者への提供
当社団は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、上記３．で定めた場合並びに個人情報の取得時に明示した場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはございません。
4）個人情報を取り扱う委託先管理
当社団は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社団が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
4. 事故時の措置
当社団は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。
5. 継続的な改善
当社団は、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。
6. お問い合わせ等
お客様は、当社団が保有するお客様の個人情報について、当社団所定の手続により開示をご請求いただくことができます。お客様の個人情報の開示を希望される場合は、下記当社団までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内させていただきます。その他、お客様の個人情報の訂正・利用停止・消去をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、下記で承ります。いずれの場合におきましても、当社団は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。
お客様からの個人情報の取り扱いに関するご相談窓口
一般社団法人 探偵の窓口
電話
平日9:00～18:00
